Integracyjna Szkoła Podstawowa nr 67
im. Janusza Korczaka
w Łodzi

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły

Sposób załatwiania spraw w ISP 67

1. Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego. 
2. Godziny przyjmowania interesantów: 
   • Poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 8.00 - 16.00, wtorek 9.00 - 17.00, 
   • Psycholog szkolny: poniedziałek 09.00 - 14.00, wtorek 11.00 - 15.00, środa 09.00 - 15.00, czwartek, piątek 9.00 - 12.30, 
   • Pedagog szkolny: poniedziałek, czwartek, piątek 09.00 - 13.00, wtorek 9.00 - 15.00, środa 10.00 - 13.00 
3. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw: 
   • Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, zastępca dyrektora szkoły. 
   • Pedagog szkolny oraz pracownicy administracji. 
   • Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw. 
   • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną. 
   • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki. 
   • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt. 
   • Sprawy niewymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji. 
   • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu. 

Sprawy prowadzone przez Szkołę 

1. Obowiązek szkolny: 
   • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/ 
   • ewidencja uczniów 
   • arkusze ocen i dzienniki 
2. Sprawy administracyjne: 
   • zezwolenia i zwolnienia /zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami 
   • na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/, 
   • wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/, 
   • wydawanie zaświadczeń, 
   • wydawanie duplikatów, 
3. Postępowanie w sprawach nieletnich: 
   • wnioski do Sądu Rodzinnego, 
4. Sprawy kadrowe: 
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, 
5. Sprawozdawczość: 
   • raporty, 
   • sprawozdania, 
6. Archiwum: 
   • akta osobowe pracowników, 
   • arkusze ocen, 
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego, 
   • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami, 
   • protokoły Rady Rodziców, 
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły, 

Obowiązujące procedury: 

Procedura zapisu oraz wypisu ucznia

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty): 

Zapis ucznia do Szkoły

Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście w sekretariacie szkoły, powinien podać wszystkie niezbędne dane takie jak: PESEL dziecka, adresy zameldowania i zamieszkania, szkołę rejonową oraz do której uczęszczało dziecko. Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia. 

Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to: 

• druk przekazania ucznia, 
• świadectwo promocyjne – do wglądu, 
• kserokopia arkusza ocen, 
• dokumentacja medyczna, 
• dokumentacja od pedagoga, psychologa itp. 

Wypis ucznia ze Szkoły

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły; 

• rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły; 
• dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców, 
• dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna; 
• każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek; 

Procedura zwolnienia dziecka z zajęć wychowania fizycznego 

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z prośbą do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego. 

Wcześniejsze podjęcie nauki w Szkole: 

Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców, każde dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy sześć lat. Warunkiem przyjęcia sześciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki. 

Jeśli sześciolatek nie chodził do przedszkola, konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. Rodzic pobiera stosowny wniosek z sekretariatu szkoły. 

Odroczenie obowiązku szkolnego 

Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o Systemie oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 

Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi: „W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat". 

Duplikaty legitymacji szkolnych oraz świadectw szkolnych 

Podstawa prawna: 

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. 
• Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi zmianami. 
• Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. – Dz. U. nr 61 poz. 537 
• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225
  poz. 1635 z późn. zm. 

Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania to do 14 dni.